Projektsteuerung unter Zeitdruck

Für den Umzug ins Neue Stadthaus muss Bergisch Gladbach 42 Bereiche der Verwaltung auf das Dokumentenmanagementsystem umstellen. Jeder Bereich hat eigene Abläufe, eigene Ansprechpersonen und eigenen Schulungsbedarf. Der Zeitplan ist knapp und der Bezugstermin steht fest.

Marcel Böttcher, Chief Digital Officer der Stadt, zeigt, wie die Stabsstelle Digitalisierung diesen Aufwand mit Projektmanagement in den Griff bekommen hat. Jeder Bereich läuft als eigenes Projekt, alle zusammen in einer Projektmanagement-Software. Dort sieht das Team jederzeit, wo es läuft und wo es klemmt. Aus demselben System entstehen auch die Agenden für die wöchentlichen Abstimmungen. Marcel zeigt die Software im echten Einsatz und erzählt, was sich im Alltag bewährt hat und was nicht.

Danach ist Zeit für eure Fragen und für den Austausch untereinander. Die Session knüpft an den Beitrag „Veränderung steuern“ in der Kommune21 09/2026 an. Gelesen haben muss man ihn nicht.
 

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