RuDi Camp 26

_{Rabea Baumeister - Landschaftsverband Westfalen-Lippe}

Zwischen Verwaltung und Wandel – Was kann man schon gegen eine rosige Zukunft haben?

Die Zukunft steht vor der Tür – und wir sind schon jetzt am Überlegen, ob wir sie wirklich einlassen wollen. Warum uns der Wandel, der doch erst beginnt, jetzt schon zu viel ist, und was es braucht, um die zukünftigen Veränderungen als rosig zu betrachten. Ein Blick hinter die Kulissen der Veränderungsmüdigkeit und ein mögliches Beispiel für einen Gegenangriff.

_{Prof. Dr. Anja Seng – ifpm, FOM Hochschule & Prof. Jan Tietmeyer - Hochschule für Angewandte Wissenschaft und Kunst}

DigiSkills to go: Wie wir Beschäftigte für Digitalisierung sensibilisieren, beteiligen und qualifizieren

Digitalisierung in Verwaltungen scheitert selten an Technik – sondern daran, dass Beschäftigte zu spät oder zu punktuell eingebunden werden. In dieser interaktiven Online-Werkstatt entwickeln die Teilnehmenden ein kompaktes, sofort einsetzbares Vorgehen, wie Mitarbeitende im eigenen Haus sensibilisiert, beteiligt und qualifiziert werden können. Als Praxisanker nutzen wir Learnings aus dem Forschungsprojekt DigiSkills im Gesundheitsamt der Stadt Essen. Die Teilnehmenden arbeiten an einem konkreten Maßnahmenplan für Beteiligung & Qualifizierung – zugeschnitten auf die eigene Organisation. Am Ende nimmt jede Person einen Plan mit, der direkt intern genutzt werden kann.

_{Nadine Sahler & Janina Hecker - Innovationsbüro Köln}

Ein agiles Team im Bürokratie-Dschungel: Chancen und Herausforderungen 

Wie kann ein agiles Team innerhalb einer Stadtverwaltung aufgebaut werden? Welche Herausforderungen und Chancen ergeben sich? In dieser Session geben zwei Kolleginnen des Innovationsbüros der Stadt Köln Einblicke in ihr agiles Team, berichten von Praxiserfahrungen im rollenbasierten Arbeiten und geben Denkanstöße für den Arbeitsalltag.

_{Alexander Luft & Faisal Sidiqi - Stadt Hamm}

Digitalforum: Ideen. Impulse. Innovation – von Kolleg:innen für Kolleg:innen

Das Digitalforum bietet Kolleg:innen der Stadt Hamm und ausgewählter Tochterkonzerne einen kompakten und praxisnahen Überblick über aktuelle Entwicklungen und strategische Vorhaben rund um die Verwaltungsdigitalisierung. Ziel ist es, Transparenz zu schaffen, Wissen zu teilen und den gemeinsamen Austausch zu fördern. Im Mittelpunkt stehen zentrale Digitalisierungsthemen wie die Einführung und Weiterentwicklung der E-Akte, der Einsatz von Robotic Process Automation (RPA) sowie der Aufbau und die Nutzung eines digitalen Zwillings. Darüber hinaus werden ausgewählte Smart-City-Projekte vorgestellt – unter anderem im Bereich LoRaWAN sowie die in Kooperation mit den Stadtwerken Hamm entwickelte Hamm:App. Die Session informiert über Neuerungen, laufende Projekte und zukünftige Entwicklungen und bietet Raum für Fragen, Anregungen und fachlichen Austausch. So entsteht ein gemeinsames Verständnis für digitale Prozesse und innovative Lösungen innerhalb der Verwaltung. Das Digitalforum liefert somit einen starken Beitrag zur ämterübergreifenden Vernetzung im Sinne einer smart und integriert handelnden Verwaltung.

_{Cornelia Conrads – Projektwerkstatt, IT.NRW}

Führungsverständnis: Wie agiles Führen in hierarchischen Organisationen funktionieren kann

Ohne Veränderung der Führung keine Führung der Veränderung. Aber wie sieht das konkret aus – im Alltag, in der eigenen Rolle, in einer Organisation mit klaren Hierarchien? Dieser Impuls verbindet Theorie mit Erfahrungswerten und zeigt anhand konkreter Beispiele, wie Führungsfunktionen agil gedacht und gelebt werden können. Gemeinsam reflektieren wir, wie Reifegradentwicklung, geteilte Verantwortung und neue Rollenbilder den Weg zu einer agileren Führungskultur ebnen – Schritt für Schritt, ohne Systembruch. 

_{Nina Wulf & Timo Janssen – Kreis Wesel}

Von der Prozessidee zur digitalen Umsetzung - Digitalisierungsmanagement bei der Kreisverwaltung Wesel 

Die Session gibt einen Einblick in das Digitalisierungsmanagement der Kreisverwaltung Wesel – von der ersten Prozessidee bis zur Umsetzung. Im Mittelpunkt steht die Rolle der Digitalisierungsmanager, die Projekte eigenständig von der Analyse und Modellierung über die Abstimmung mit den Fachbereichen bis hin zur Einführung digitaler Lösungen steuern und begleiten. Dabei werden Vorgehen, Zusammenarbeit und Mehrwerte eines durchgängigen Projektansatzes aufgezeigt. Darüber hinaus werden die strategischen Hintergründe sowie das Vorgehen bei der Einführung des Digitalisierungsmanagements beleuchtet.

_{Kathrin Vater & Dr. Jagoda Motowidlo – Stadt Wolfsburg}

Wenn alles mit allem zusammenhängt – Strategie mit Systemic Design 

Wie entwickelt man Strategie, wenn alles mit allem zusammenhängt?
In dieser Session geben wir einen Einblick, wie wir mit der Volkshochschule im Bildungshaus Wolfsburg mithilfe von Systemic Design (eine Methode von Dark Horse) Strategie nicht als fertiges Papier, sondern als lernenden Prozess gestalten. Von der Problemklärung über Personas bis zur Systemkarte entsteht ein gemeinsames Verständnis von Zusammenhängen – und damit eine Strategie, die weiterarbeitet. Ein Erfahrungsbericht mit Einblicken, Reflexionen und offenen Fragen.

_{Dirk Dörschlag – Stadt Duisburg}

Generative KI als Teammitglied

Die künstliche Intelligenz hat sich in den letzten Jahren rasant weiterentwickelt und kann heute Aufgaben übernehmen, die früher ausschließlich Menschen vorbehalten waren. Generative KI ermöglicht inzwischen nicht nur die Verarbeitung und Übersetzung von Sprache, sondern auch kreative Leistungen wie das Erstellen von Flyern, Bildern oder Videos. Damit nähert sie sich zunehmend dem von Alan Turing beschriebenen Punkt, an dem künstliche Intelligenz nicht mehr von menschlicher zu unterscheiden ist. Aus diesen Entwicklungen ergeben sich wichtige rechtliche und ethische Fragen, die insbesondere für zukünftiges Führungshandeln in Verwaltungen von großer Bedeutung sein werden.

11:15 - 12:15

Workshop

_{Franziska Harder - KGSt}

Von New Work zu Future of Work – drei Kernbausteine für die Arbeitswelt von morgen 

In diesem Workshop erkunden wir, wie sich das Arbeiten in Kommunen von ersten New Work-Initiativen hin zu einem ganzheitlichen Future of Work-Verständnis entwickeln kann. Gemeinsam sammeln wir Erfahrungen, Ideen und konkrete Ansatzpunkte.

11:15 - 12:15

Impuls & Workshop

_{MoVe – Moderation & Veränderung – IT.NRW}

Wie Ticken wir eigentlich? - Strukturierter Austausch zur eigenen Organisationskultur

Das Thema "Kultur", also das Geflecht aus Artefakten, sozialen Verflechtungen, Verhaltensweisen und Regeln innerhalb einer Organisation, ist für viele von uns schwer greifbar und besprechbar. Zusätzlich gibt es häufig häufig nicht die EINE Kultur, sondern eine Vielfalt von Kulturen und Subkulturen. Diese Unterschiedlichkeit führt im Arbeitsalltag häufig zu Missverständnissen in der Kommunikation. Damit sich das ändert, werden wir in dieser Session - auf der Basis eines "Werkzeugs" - in den Austausch kommen, Erkenntnisse sammeln und gemeinsames Verständnis fördern.

11:15 - 12:15

Impuls & Workshop

_{Katharina Pitko-Drees - Stadt Köln}

Crossmediale Partizipation – Bürger*innenbeteiligung analog und digital verbinden

Bürger*innenbeteiligung findet heute auf vielen unterschiedlichen Kanälen statt: bei Veranstaltungen vor Ort ebenso wie auf digitalen Plattformen. Es stellt sich zunehmend die Frage, wie analoge und digitale Beteiligungsformate sinnvoll miteinander verknüpft werden können, um mehr Menschen zu erreichen und Beteiligung nachhaltiger zu gestalten. In dieser Session geht es um crossmediale Partizipation und die praktische Verzahnung von Beteiligung vor Ort mit digitalen Angeboten. Dabei stellt die Stadt Köln einen kurzen Praxisimpuls aus der eigenen Arbeit vor: Wie werden analoge Beteiligungsformate mit dem digitalen Beteiligungsportal www.meinungfuer.koeln kombiniert? Welche Erfahrungen wurden dabei gemacht und welche Herausforderungen ergeben sich für Organisation, Kommunikation und Arbeitsweisen in der Verwaltung? Der Schwerpunkt der Session liegt auf Erfahrungsaustausch, Praxisbeispielen und gemeinsamen Lernprozessen zwischen den anwesenden Kommunen.

11:15 - 12:15

Impuls & Workshop

_{Paul Grossmann & Sabrina Dehlen - Regionalverband Ruhr}

Einführung eines ISMS – Austausch zum Status Quo

In unserer Session möchten wir euch Einblicke darin geben, wie wir beim Regionalverband Ruhr aktuell unser Managementsystem für Informationssicherheit (ISMS) einführen und anschließend mit euch ins Gespräch dazu kommen, wie dieses Thema in euren Organisationen umgesetzt wird. 

13:15 - 14:15

Impuls

_{Lena Sargalski – Stadt Bad Salzuflen}

Ist KI für Kommunen zu groß, um sie allein zu stemmen? Interkommunale Antworten auf eine strukturelle Herausforderung 

Viele Verwaltungen starten mit KI über niedrigschwellige Tools – ein sinnvoller Einstieg, aber kein tragfähiges Zielbild. Die Session zeigt anhand der interkommunalen KI-Transformationsagenda in Ostwestfalen-Lippe, wo die eigentlichen Hebel liegen: in Massenverfahren, gemeinsamen Datenstandards, klaren Rollen und systematischem Kompetenzaufbau. Im Fokus steht, wie interkommunale Zusammenarbeit hilft, KI strategisch zu steuern und über einzelne Kommunen hinweg Mehrwerte zu schaffen. 

13:15 - 14:15

Impuls & Workshop

_{Nina Glet & Maria Knaup – Innovationsbüro Köln}

Kommunikation in (agilen) Projekten: So gelingt's! Konkrete Vorlagen & Tipps für die Praxis!

Wie wichtig Kommunikation für den Erfolg von Projekten und Vorhaben ist, wissen wir alle. Doch wie gelingt der konkrete Pack-an? Wir stellen Dir einen Fahrplan für die Praxis vor und füllen Vorlagen Schritt für Schritt aus, die Du direkt in Deinem Arbeitsalltag nutzen kannst.

13:15 - 14:15

Impuls & Workshop

_{Melike Geyik - NExT e.V. & Janou Feikens - ZenDiS}

Viele Räder, wenig Bewegung? Nachnutzung und Kooperation als Schlüssel der Verwaltungstransformation

Gute Softwarelösungen gibt es in der Verwaltung viele – und trotzdem wird das Rad häufig wieder neu erfunden. Nachnutzung kann genau das ändern: Voneinander lernen, gemeinsam weiterentwickeln und schneller vorankommen. Dennoch entstehen weiterhin parallele Lösungen und Leuchtturmprojekte bleiben Lichtpunkte, anstatt in die Breite zu strahlen. Woran liegt das und was braucht es, damit Nachnutzung wirklich funktioniert? In dieser Session laden wir euch ein, eure Praxiserfahrungen zu teilen – von typische Hürden bis zu möglichen Lösungsansätzen – und in den Austausch zu kommen. Gemeinsam wollen wir überlegen, wie vorhandene Lösungen besser geteilt, angepasst und weiterentwickelt werden können. 

13:15 - 14:15

Impuls

_{Mario Hirschfeld - Gemeinde Sonsbeck}

Agilität in der Verwaltung?

Immer noch ist Agilität ein Buzzword und oft schon negativ belegt. Es fehlt an den Grundlagen, denn Agilität ist eben nicht ungeplant, chaotisch oder ziellos. In dieser Session erfahrt ihr in einem Impuls, warum Mindset und Werte die Grundlagen sind und eben nicht die Methode.

14:30 - 15:30

Impuls

_{Miriam Zelder – Stadt Dortmund}

Dortmund. Eine Stadt für sich. Der Job für Dich. - Employer Branding & Personalmarketing der Stadt Dortmund

Wie kann eine Stadt im Wettbewerb um Fachkräfte Talente gewinnen und langfristig binden? Die Session zeigt, wie eine moderne, diverse und wertschätzende Arbeitgeber*innen-Marke entwickelt und strategisch mit der Stadtmarke verknüpft wurde – mit klaren Werten, gelebter Kultur und verbindlichen Versprechen. Einblicke in das neue Markenbild als Arbeitgeberin (Employer Brand), in ein Imagevideo und in konkrete Maßnahmen zur Personalgewinnung runden den Beitrag ab.

14:30 - 15:30

Impuls & Workshop

_{MoVe – Moderation & Veränderung - IT.NRW}

Ubongo Flow Game – Komplexität spielend verstehen

Erlebe in einem interaktiven Planspiel, wie Entscheidungen in komplexen Systemen wirken – und warum klassische Projektsteuerung oft nicht zum Ziel führt. Das Ubongo Flow Game macht Agilität, Selbstorganisation und Teamdynamik hautnah erfahrbar. Gemeinsam entdeckt ihr, wie Lernen im System funktioniert und wie ihr euer Projektverständnis nachhaltig erweitert. Ideal für alle, die Komplexität meistern und zukunftsfähige Arbeitsweisen spielerisch begreifen wollen.

14:30 - 15:30

Workshop

_{Franziska Harder – KGSt}

Prozessmanagement einfach machen! – Dein individuelles Startpaket 

Wir alle haben Berührungspunkte mit Prozessen. Möchten wir unseren Blick auf diese professionalisieren, bietet Prozessmanagement ein ganzheitliches Rahmenwerk. Doch die Umsetzung von Prozessarbeit muss nicht direkt perfekt, sondern wirksam sein. Im Workshop schauen wir daher gemeinsam auf die Bausteine für ein wirksames Prozessmanagement und halten fest, mit welchen Maßnahmen individuell gestartet werden kann.

14:30 - 15:30

Impuls

_{Yvette Rechul & Hendrik Wächter - Stadt Oberhausen}

Urbane Daten und KI - Kommune, RVR, NRW 

Mit den Projekten zur Urbanen Datenplattform NRW und der Open Source Entwicklungsgemeinschaft KommI - Kommunale Intelligenz zeigen zwei innovative Projekte, wie interkommunale Zusammenarbeit organisiert werden kann und Nutzen für alle Verwaltungsebenen schaffen kann.